Документ

Положение о соревновании

Положение о проведении трейлового полумарафона «GETRUN ROSA» 1 мая 2026 г.

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ЗАБЕГА

1.1. Трейловый забег «GETRUN ROSA» (далее - Забег) проводится с целью:

• популяризации экотуризма;

• пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям спортом.

2. РУКОВОДСТВО

2.1. Организация подготовки и проведения Забега возлагается на Организационный комитет Забега (далее - Оргкомитет).

2.2. В состав Оргкомитета входят: ООО «Инновационные технологии».

2.3. Оргкомитет утверждает Положение о Забеге (далее - Положение), место проведения Забега, а также вносит изменения и дополнения в настоящее Положение.

2.4. Оргкомитет отвечает за:

• информационное обеспечение участников;

• обеспечение судейства;

• организацию мер безопасности и медицинского сопровождения забега;

• предоставление призов для вручения победителям и призерам Соревнований.

3. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ЗАБЕГА

3.1. Дата проведения Забега: 01.05.2026.

3.2. Место проведения Забега: Краснодарский край, городской округ Сочи, п. Эстосадок, наб. Лаванда, 9 (Культурно-этнографический центр Моя Россия).

4. ПРОГРАММА ЗАБЕГА

4.1. В программу Забега входят следующие дистанции: 8 км, 16 км, 22 км.

4.2. Предварительное расписание Забега:

30.04.2026

08:00 - 20:00 - время работы выдачи стартовых пакетов по адресу: Краснодарский край, городской округ Сочи, п. Эстосадок, ул. Эстонская д. 97/3 (прокат GETSKI.ME).

01.05.2025

08:00 – 09:00 - Сбор участников и выдача стартовых пакетов (этнопарк Моя Россия)

09:30 - общий брифинг и разминка

10:00 - Старт забега на дистанцию 22 км и 16 км

10:10 - Старт забега на дистанцию 8 км

13:00 - церемония награждения победителей

14:00 - закрытие трассы Забега.

5. УЧАСТНИКИ ЗАБЕГА И УСЛОВИЯ ДОПУСКА

5.1. К участию в Забеге на дистанции 8 км, 16 км и 22 км допускаются все желающие в возрасте от 16 (при наличии письменного разрешения от родителей) лет и старше.

5.2. Возраст участника Забега определяется на момент фактической даты проведения Соревнования — 01.05.2026 г. для всех дистанций.

5.3. Участникам при выдаче стартового пакета необходимо предъявить удостоверение личности, подтверждающее возраст (обязательно для всех участников).

5.4. Участник Забега (8 км, 16 км и 22 км) обязан предоставить медицинскую справку. Документ должен быть заверен медицинским учреждением с указанием подписи и печати врача. Справка должна быть действительной на момент проведения Забега (выдана максимум за 6 (шесть) месяцев).

5.5. Медицинская справка, предоставленная в Регистрационную комиссию, не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается только при предъявлении оригинала. Участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получение ее в установленном законом порядке на основании проведенного медицинского обследования в уполномоченном медицинском учреждении и относит на себя все негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.

5.6. Участники Мероприятия принимают все риски возникновения негативных последствий в связи с участием в Мероприятии.

5.7. Каждый участник Мероприятия согласен на полное безвозмездное использование его личных данных: фото-, видео-, аудио-материалов с его участием и без его согласия для рекламы мероприятий Организатора и популяризации вида спорта «легкая атлетика».

6. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

6.1. Электронная регистрация для участия в Забеге открыта с 13.04.2026 по 29.04.2026 на сайте https://getrun.me

6.2. Участник считается зарегистрированным после заполнения анкеты участника и оплаты стартового взноса.

6.3. Заявка участника может быть аннулирована при установлении факта предоставления ложных или недостоверных сведений. Денежные средства в этом случае не возвращаются.

6.4. Регистрация может быть закрыта досрочно по достижении суммарного лимита участников.

6.5. Дополнительная регистрация будет открыта во время работы Зоны выдачи стартовых пакетов 30.04.2025, если на момент закрытия электронной регистрации 29.04.2025 не будет достигнуто максимальное число участников Забега. Дополнительная регистрация в день проведения Забега не производится.

6.6. Данные для идентификации участника, а именно ФИО, должны быть указаны, согласно данным в удостоверении личности (паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение и т.д.). В случае иного, регистрация может быть аннулирована. Денежные средства в этом случае не возвращаются.

6.7. Оплаченная регистрация на Забег отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается. Возможна перерегистрация на другое лицо.

6.8. В случае невозможности участия, по причине травмы или болезни, возможен возврат 100% от уплаченной стоимости за слот при предъявлении официального документа, заверенного врачом и медицинским учреждением, подтверждающего данный факт. Заявку и ксерокопию документа необходимо направить на почту, director@getski.me, в теме письма указать: «Заявка на отмену участия в Забеге».

7. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСТАНЦИИ

7.1. Дистанция оплаченной регистрации на Забеге может быть изменена до 29.04.2026 при наличии свободных мест. Для изменения дистанции необходимо подать заявку на почту sale@getski.me, в теме письма указать: «Заявка на изменение дистанции в Забеге. Изменение дистанции оплачивается дополнительно к регистрационному взносу.

7.2. Стоимость изменения дистанции состоит из доплаты разницы в стоимости регистрационного взноса на выбранных дистанциях.

7.3. Разница в стоимости регистрационного взноса рассчитывается в день изменения дистанции. Изменение дистанции после 29.04.2026 и в Зоне выдачи стартовых пакетов 30.04.2026 не производится.

8. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ЛЬГОТЫ

8.1. Стоимость регистрационного взноса определяется Оргкомитетом и может быть изменена на любом этапе регистрации.

9. УСЛОВИЯ ПОЛУЧЕНИЯ СТАРТОВОГО ПАКЕТА

9.1. В стартовый пакет участника включены:

• стартовый номер с чипом хронометража (для дистанций 8 км, 16 км и 22 км);

• подарки от партнеров;

• медаль на финише (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию).

9.2. При получении стартового пакета участник обязан предоставить:

• оригинал удостоверения личности;

• оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу) на дистанцию забега или большую;

• для участников в возрасте до 18 лет дополнительно: оригинал согласия от родителей на участие в Забеге и личное присутствие одного из родителей (обязательно предоставление свидетельства о рождении на участника младше 18 лет, а также паспорта законного представителя) при получении стартового пакета;

9.3. Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию удостоверения личности участника Забега;

• удостоверение личности доверенного лица;

• оригинал медицинской справки участника Забега, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу) на дистанцию забега или большую;

• оригинал доверенности на имя доверенного лица, с собственноручной подписью участника Забега;

• для участников в возрасте до 18 лет дополнительно: оригинал согласия от родителей на участие в Забеге, и личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета.

9.4. Медицинская справка, предоставленная в Регистрационную комиссию, не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала. Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи, если в ней не указано иное.

9.5. При отсутствии хотя бы одного документа из п. 9.2 или 9.3 стартовый пакет участника не выдаётся. При отсутствии медицинской справки участник может получить только сувенир из стартового пакета.

10. РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

10.1. Результат участников Забега фиксируется:

• системой электронного хронометража;

10.2. Предварительные результаты участников Соревнований на дистанциях: 8 км, 16 км и 22 км высылаются участникам посредством SMS-сообщения каждому участнику в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания Забега, если в анкетных данных участника был указан номер мобильного телефона.

10.3. Итоговые результаты соревнований забега на дистанции: 8 км, 16 км и 22 км будут опубликованы на сайте https://getrun.me

10.4. Оргкомитет Забега не гарантирует получение личного результата участником в случае, если:

• электронный чип был размагничен, поврежден;

• участник неправильно прикрепил номер;

• участник бежал с чужим номером;

• участник утратил номер;

• участник не уложился в установленный лимит времени;

• участник принял участие в забеге на другую дистанцию;

• участник был дисквалифицирован.

10.5. Лимит прохождения дистанции:

22 км – 3 часа;

16 км – 2,5 часа;

8 км - 1,5 часа.

11. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ПРИЗЕРОВ

11.1. Определение победителей и призеров в возрастных группах происходит по личному времени (время по чипу).

12. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

12.1. Итоговые результаты соревнований на дистанциях 8 км, 16 км и 22 км публикуются на официальном сайте мероприятия: https://getrun.me.

12.2. Награждение победителей и призёров осуществляется в следующем порядке:

  • на дистанциях 8 км и 16 км награждение проводится в абсолютном зачёте среди мужчин и женщин;
  • на дистанции 22 км награждение проводится:
    • в абсолютном зачёте среди мужчин и женщин;
    • а также в возрастных категориях: 16–39 лет; 40 лет и старше.

Награждение в возрастных категориях осуществляется при условии участия не менее трёх (3) спортсменов соответствующего пола в каждой возрастной категории.В случае, если в возрастной категории зарегистрировано менее трёх участников соответствующего пола, награждение в данной категории не проводится.

12.3. Все участники, успешно преодолевшие заявленную дистанцию и уложившиеся в установленный лимит времени, награждаются памятной медалью финишёра.

13. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАБЕГА

13.1. Финансовые расходы по подготовке и проведению Забега несёт Оргкомитет.

13.2. Расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием участников несут сами участники.

14. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОДАЧИ ПРОТЕСТОВ И ПРЕТЕНЗИЙ

14.1. Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией.

14.1.1.Судейская коллегия рассматривает:

• протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;

• протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;

• протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.

14.1.2.Остальные претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и другое).

14.2. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

• фамилия и имя (анонимные претензии не рассматриваются);

• суть претензии (в чем состоит претензия);

• материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы). Данные индивидуальных измерителей времени с подтверждением пройденной дистанции, временем, фамилией и именем участника.

14.3. Претензии принимаются только от участников Забега или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.

14.4. Сроки подачи протестов и претензий, а также способ их подачи:

14.4.1. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.

14.4.2. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию в период с момента окончания Забега до 16:00 05.05.2026.

15. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

15.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случае, если:

• участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна;

• участник бежал без официального номера Забега;

• участник сократил дистанцию;

• участник пробежал дистанцию, на которую не был заявлен;

• участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.);

• участник начал забег до официального старта;

• участник прибежал к финишу после закрытия зоны финиша;

• участник начал забег не из зоны старта;

• участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к Забегу.

• участника сопровождает человек не зарегистрированный на Забег;

• участник проявил неспортивное поведение на Забеге (драка, создание опасных ситуаций, оскорбления, хамство, нецензурная лексика и др.).

15.2. Участнику присваивается статус не финишировавшего (DNF) в случае, если участник не уложился в лимит прохождения дистанции. По истечению контрольного времени участник прекратить соревнование и продолжить движение по тротуару.

15.3. За Оргкомитетом остается право пожизненной дисквалификации без объяснения причины.

16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ

16.1. Обеспечение общественной безопасности участников и зрителей при проведении Соревнований возлагается на МВД, ГИБДД и СМП по городу Сочи, а также на сотрудников ЧОП, Оргкомитет Соревнований и волонтеров.

16.2. Организатор, участник Забега, обязуются не использовать во время проведения соревнований, какой-либо агитационной или провокационной символики, по политическим мотивам, на печатной продукции, экипировки и других рекламных носителях.

17. ФОРС-МАЖОРНЫЕ СИТУАЦИИ

17.1. Соревнование может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, находящихся вне контроля Оргкомитета.

В частности, к таким обстоятельствам относятся:

• стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган);

• порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно);

• температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно);

• количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее;

• события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении;

• пожар; массовые заболевания (эпидемии);

• забастовки;

• военные действия;

• террористические акты;

• диверсии;

• ограничения перевозок;

• запретительные меры государств;

• запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций;

• акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления;

• другие, не зависящие от воли Оргкомитета обстоятельства.

17.2. В случае отмены либо изменения Забега, зарегистрированные участники уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации. Стартовый взнос не возвращается.

18. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

18.1. Подробная информация о Забеге размещена на сайтеhttps://getrun.me/ getrun2025. Оргкомитет Забега не несёт ответственность за информацию, опубликованную в иных информационных источниках.

18.2. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Оргкомитетом в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.

НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ ВЫЗОВОМ НА СОРЕВНОВАНИЯ